プライバシーポリシー

全日本DM大賞事務局の主催者及び協力会社（以下「当事務局」といいます。）は個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）を定め、これを実行いたします。

個人情報保護に関する基本方針

  1. 法令等の遵守
    当事務局は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する諸法令、国が定める指針および本プライバシーポリシーで定めた事項（以下「法令等」といいます。）を遵守いたします。
  2. 個人情報の利用目的
    当事務局は、個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません。
    個人情報の利用目的が法令等に基づき制限されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
    なお、個人番号については、法令に定める利用目的の範囲内で取り扱います。
  3. 個人情報の取得
    当事務局は、前項で特定した利用目的の達成のために必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。
  4. 個人情報の安全管理措置
    当事務局は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めます。また、従業者や委託先等について適切に監督いたします。
  5. 個人情報の第三者への提供
    当事務局は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対して提供いたしません。 当事務局は、個人情報を共同利用させていただく場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはいたしません。 なお、特定個人情報については、上記にかかわらず、法令で定める場合を除き、第三者への提供および共同利用を行いません。
  6. 開示請求等の手続
    当事務局は、法令等で定める保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正または利用停止等のご請求について、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。 なお、詳細については、次のページをご覧ください。
  7. お問い合わせ窓口
    当事務局は、前項のお客さまの保有個人データに関するご請求およびその他の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望等について、下記窓口にて承ります。
    【全日本DM大賞事務局】お問い合わせフォーム
  8. 当事務局は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて、個人情報保護のための管理体制および取組について、継続的に見直し、その改善に努めます。
  9. その他
    個人情報の取り扱いなどに関しまして、ご意見、ご質問などありましたらinfo@dm-award.jpまで御連絡頂けますようお願いいたします。

※このプライバシーポリシーは、必要に応じて、見直し改善のため変更されることがあります。

保有個人データの開示等に関する請求手続について

当事務局は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示請求、内容の訂正、追加または削除、および利用の停止または消去（以下「開示請求等」といいます。）に関するお手続きについて、以下のとおり定めます。

手続方法

(1) 開示請求等の対象となる情報

登録者ご本人に係る保有個人データが対象です。

(2) 開示請求等のお手続きができる方

(3) 受付方法

次の1.および2.の書類等を(4)の送付先まで郵送してください。

当社所定の開示請求等の請求書

本人確認書類等

ご本人によるご請求の場合

本人確認書類次の1.および2.の合計2点

  1. 住民票の写し※1
  2. 次のうち、いずれか1点
    運転免許証、各種健康保険証、パスポート、在留カード等の公的機関が発行した証明書類の写し※2

※1 ご請求前3か月以内に発行されたものに限ります。
※2 住所・氏名・生年月日が記載された有効期限内または現在有効なものに限ります。

代理人によるご請求の場合

代理人によるご請求の場合、代理人ご自身の本人確認資料（項番1(3)2.アと同様）に加え、代理権を確認することができる次の書類が必要となります。

※3 ご請求前3か月以内に発行されたものに限ります。なお、委任による代理の場合、委任をされたご本人に委任の有無を確認させていただくことがございますので、予めご了承ください。

(4) 送付先
宛先：全日本DM大賞事務局　宛
住所：〒107-8550　東京都港区南青山3-11-13（株式会社宣伝会議内）

当事務局は、前項のお客さまの保有個人データに関するご請求およびその他の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望等について、下記窓口にて承ります。

【全日本DM大賞事務局】お問い合わせフォーム